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新品丨映美云会议签到机,一步到位解决会议全流程

 
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日期:2018-12-14 来源:Jolimark 点击:1181

人潮汹涌,顾接不暇;气氛冷清,场面尴尬;数据繁多,鸭梨山大……上述的情景有没有勾起你的一些关于组织会议的烦人回忆呢?

从现在起,你再也不用面对这样的烦恼了!映美新品——映美云会议签到机正式面世,助你一步到位解决会议全流程。我们先来看看会议签到机真容。

从签到机的可打印纸宽和多种接口可以看出来,映美云会议签到机的适用性很强,可应对多种应用场合。但要轻松高效地组织一场会议又怎么可能只有这些呢?

一、自助打印,节约人手,签到更简便

映美云会议签到机搭配映美云应用平台,用户在应用平台上新建会议应用,设置好相关信息后即可生成签到二维码。现场签到时,与会人员只需扫码进入签到页面中填写相关信息,即可自助打印出参会标签,完成签到,让会议签到更为简便,切实节约人手。

二、一站式解决会议全流程,操作简单易上手

会议流程繁多,邀约、签到、现场互动以及后续的数据管理等都需要会务人员花费大量时间精力。映美云会议签到机,全面满足会议邀请、现场签到、现场互动、数据统计四大会议组织需求。

后台设计人性化,操作十分简便易上手,轻松几步即可完成配置和创建会议,使用更为便利。

会议邀请:会议应用后台具有生成会议邀请函功能,会务人员发送会议邀请函给与会人员,受邀人通过填写邀请函上相关信息进行预报名,后台实时刷新反馈信息,方便会务人员查看。

自助签到:与会人员通过扫描应用后台生成的签到二维码进行自助签到打印,大程度地简化了签到工作,缓解签到进场压力。

现场互动:会议应用内含抽奖功能,用户只需要在应用后台进行简单的抽奖设置,即可在会上使用系统进行线上抽奖;还可以选择在自动签到打印时打印两张贴纸,将其中一张放进抽奖箱,在会上进行实体抽奖,轻松推高现场气氛。

数据统计:应用后台直接查看与会数据,统计分析数据,为后续的工作提供数据支撑。

三、自定义广告位,推广更轻松

使用映美云会议签到机所创建邀约函、手机签到页面、打印模板都自带自定义广告位,用户可以自行上传广告画面,将宣传推广贯穿整个会议,在实现会议功能之余还能达到精准宣传推广的作用,轻松推广且无需任何额外费用。除此之外,映美云会议签到机还具备自定义模板功能,用户可以按照自身需求设置功能区,获得更良好的使用体验。

小小的映美云会议签到机让棘手的会议组织变得简单轻松,会议流程井然有序。会务人员不再需要一一电话邮件邀请与会人员;也不用逐一为参会人员查找签到位置;会议中穿插抽奖活动,从容调节气氛;会议后,快速整理留存会议数据。

这样的会议组织方式,你想要试试看吗?欢迎联系我们,电话:400-930-8899

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