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创新凭证打印模式!轻松制作专业账本

 
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日期:2024-10-28 来源:Jolimark 点击:363

每逢月末,财务会计人员又该忙起来了,各种审核、记账、费用归集和分配工作蜂拥而至。在这关键的时间节点,如何才能高效制作会计账簿呢?这无疑是财务人员经常需面对的一大挑战。在装订制作时,需要确保原始凭证/发票的合法性,并要做好分类、整理和编号原始凭证,这是在制作财务账簿时的日常注意事项。想要实现高效装订制作账簿,逃离繁琐的财务工作日常,其实仅需一台打印机即可实现,那便是映美财智e办公打印机。

 

1、专业凭证打印,方便归档与查询

在制作规整的财务账本时,纸张规格的统一性很重要,可能会影响到账本的美观性和查询难易度,因此在发票或凭证打印时,需特别注意这一问题。映美财智e办公系列打印机,提供专业凭证打印模式,规范统一票据打印格式,方便财务归档管理。同时,该打印机还贴心地考虑到了后续的装订需求,可预留装订位,为财务资料的整理和保存提供了更加完善的解决方案。单/双纸仓打印机中可以放置多种规格纸张,例如A5A4、凭证纸和财政票据纸,可根据不同需求放置不同规格纸张。


 

2、自动验真及查重,确保发票真实性

财务人员在制作账簿前都需要确认发票的真实性与合法性,有了财智e办公打印机即可省略再次验证的步骤。因为在打印时,它会自动识别发票的真伪,并会自动标注是否通过查验和打印次数,这一贴心的设计不仅让财务人员能够一目了然地掌握发票的状态,也避免了重复打印的问题。


 

3、批量打印功能,发票再多也不怕

财务人员在日常工作中常常需要打印大量发票。尤其是当面临几十张电子发票都需打印的情况时,若采用一张一张打印的方式,将会耗费大量的时间和精力。而财智 e 办公打印机作为一款专门为财务管理设计的打印机,在发票打印方面,无疑提供了极为便利的功能。它可以支持从51、诺诺等开票平台上批量打印,一键操作,即可快速批量打印。当然,在电脑端上的电票文件一样可以轻松批量打印操作。大容量纸仓,最多可容纳200张纸,进行批量打印时,有效减少换纸频率。另外,双纸仓机型打印机还可以自动识别文件是否为发票,自动切换合适规格的纸张进行打印,省略了发票打印时手动切换纸张的步骤。


 

映美财智 e 办公系列打印机,带来高效率、高稳定性的打印体验,助力企业省时、省力更省事。财务部门的打印优选,你的办公打印好帮手。


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