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发票票打印不规范的常见情况有:使用过大或过小的纸张打印打印效果不佳,票面内容模糊不清发票重复打印,出现一票多打的情况......这些问题往往让财务人员感到烦扰而映美财智e办公——财务管理打印机的出现可彻底解决这类发票打印问题让财务办公更省心高效
一、一键预留装订位,无需进行复杂设置
财务发票归档装订,细节决定效率,要打印出规范满意的发票,预留装订位必不可少。映美财务管理打印机贴心解决这一痛点,让会计账本装订归档更迅速。
l 使用电脑打印时,可以在打印属性中,在“装订位”栏中选择装订位位置。
l 使用财智e办公小程序打印时,发票上传会自动识别并默认预留装订位。
二、自动验真与查重财智e办公小程序
财务收票时最怕遇到假票、重复票,逐张查验不仅费眼又费时间,还可能因疏忽埋下隐患。财智e办公小程序打印功能,把验真查重“搬”到打印环节,让财务审核更省心。借助财智e办公小程序,电子发票在打印时会自动识别发票真伪,并在打印的发票右上角标注是否通过验真,还可自动记录发票被打印次数,可避免重复报销。
三、自动切换纸张,告别换纸手忙脚乱
财务场景中批量打印发票、凭证时,频繁换纸、加纸不仅打乱办公节奏,还会造成纸张浪费、增加时间成本。映美财务管理打印机的双纸仓设计,从硬件上优化打印流程,让办公更流畅。在批量打印发票或文件时,双纸仓打印机可自动识别幅面大小,选用合适纸张,避免纸张浪费,有效节约成本。单个纸仓可以放入200张纸,以及支持常用的A4、A5、凭证纸等纸张规格,能满足绝大部分办公打印需求
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“不止是一台打印机,大幅提升财务管理效率”
在企业财务管理中,提升管理效率是保障企业稳健运营的关键。映美财务管理打印机精准切入财务工作痛点,帮助财务人员摆脱繁琐事务的束缚,让其能专注于更具价值的核心工作。同时,设备兼具低噪绿色节能优势,为财务办公人员打造舒适舒心的办公环境。
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