刚入行的会计小白,是不是总被发票搞得头大?收到一张发票,害怕会收到假票,逐张手动查验发票;贴凭证时反复核对,生怕漏一个数字;装订时怕遮挡发票信息,每次都小心翼翼......
其实,发票处理根本没那么难!学会使用映美财智e办公--财务管理打印机即使是会计小白也能轻松处理发票审核与会计账本装订工作
一、发票智能打印,自动验真查重
发票验真查重虽有多种方式,但从实操便捷性看,映美财务管理打印机是更优选择。对财务人员而言,制作账簿前需逐一核验每张发票的真实性与合法性,这一前置环节常需额外投入不少时间精力。而借助映美财务管理打印机,该流程可显著优化:打印发票时,它能自动识别发票真伪,并清晰标注查验结果(是否通过)及累计打印次数。如此,财务人员无需单独验证,省去重复工序,也提升了后续账簿制作的效率与准确性。

二、专业凭证打印,归档查询更方便
过去打印发票需手动调页边距防遮挡,操作繁琐。映美财务管理打印机可自动,一步解决装订遮挡问题。该打印机支持专业凭证打印模式,能统一票据格式,方便财务归档;同时自动预留发票装订位,避免粘贴、装订时遮挡内容,让后续查阅、审计更规范高效。

三、灵活批量打印,智能又便捷
映美财务管理打印机支持从51、诺诺等开票平台上批量打印,一键操作,即可快速批量打印。若选择双纸仓机型,体验更便捷,它能自动识别文件是否为发票及幅面大小,并同步切换至合适规格的纸张,彻底省去手动换纸的麻烦。
除了直连开票平台批打,该打印机还支持另一种灵活批量打印方式——邮件打印,将发票打包成压缩包,发送至打印机接收邮箱,即可完成批量打印,且打印过程中会自动完成发票验证,并预留好装订位,兼顾效率与财务规范需求。

映美财务管理打印机,不止是一台打印机,大幅提升财务管理效率,打破传统打印机 “仅用于打印” 的功能边界,向智能化、数字化方向升级。除实现发票与凭证的智能高效打印外,它还支持移动报销管理与远程打印等功能,简化繁琐流程,节省大量时间,助力财务办公人员更高效地完成各类工作。 |